Вы решили начать собственный бизнес или пришло время расширять предприятие? Подыскивая помещение для ведения своей деятельности, важно правильно оформить договор аренды нежилых помещений. О том, как сделать это согласно букве закона, без нервотрепки и лишних финансовых затрат – рассказываем ниже!

Особенности оформления договора об аренде нежилых помещений в Украине

Договор регулирует правоотношения (права и обязанности), возникающие в связи с передачей помещения (офиса, склада, магазина) в аренду. Перед тем, как подписывать документы нужно обсудить все детали, которые будут внесены в договор.
Основные условия аренды нежилого помещения предусматривают указание:

• Арендуемого объекта, с учетом его стоимости и особенностей.
• Периода, на время которого арендатору предоставляется здание или помещение.
• Арендной платы, с возможным учетом амортизации.
  Особенностей возврата и возможного восстановления.
• Положений о том, что обе стороны должны придерживаться ответственности и взятых на себя обязательств.
• Условий возвращения и выкупа здания или помещения.
  Вопросов, касающихся ремонта нежилой недвижимости и компенсации нанесения возможного ущерба собственнику.

Договор аренды нежилых строений и сооружений в Украине обязательно оформлять письменно, а если его срок превышает три года – необходимо нотариально заверить документ! Факт устного соглашения тяжело доказать в суде, в случае если между арендодателем и арендатором возник конфликт.

Некорректно оформленный или  незаверенный договор суд признает недействительным, даже если он оформлен письменно. Это означает, что арендатор вынужден вернуть нежилое помещение в том виде, в котором оно пребывало до заключения сделки. Любые повреждения и изменения компенсируются финансово. Размер компенсации рассчитывается на момент, платежа.

В правильно заполненном арендном договоре нежилой недвижимости указываются точные характеристики имущества. К ним относятся:

• Точное местонахождение.
• Площадь здания.
• Наличие или отсутствие земельного участка и другие отличительные черты объекта собственности.

Если вместе с помещением арендуют и транспортные средства, производственное или офисное оборудование, советуем внести в договор серийные, регистрационные и инвентаризационные номера, а также технические характеристики и детали внешнего вида.

Определяем стоимость имущества и отчисления на амортизацию при аренде

Цена объекта недвижимости обозначена в документации предыдущего владельца. Ее инвентаризационную или реальную стоимость зачастую определяют после оценки товароведом или комиссией. Идеальный вариант, который мы рекомендуем – независимая оценка стоимости нежилого помещения или здания, с внесением этих показателей в акт.

Дополнительные финансовые затраты компенсируются тем, что будет получен объективный результат и не возникнут лишние споры. Пользование земельным участком, на котором находится нежилой объект, согласно букве закона тоже переходит во временное владение арендатора. Сюда относятся прилегающая территория и сооружения в ее пределах.

Согласно украинскому законодательству, для аренды нежилого имущества обязательны амортизационные отчисления. Порядок амортизации определяется сторонами. На законодательном уровне установлено, что:

• Ремонтировать, восстанавливать или улучшать объект нежилой недвижимости разрешается только с согласия арендодателя.
• Владелец имущества имеет право на получение финансовых ресурсов посредством усовершенствования недвижимости арендатором, если тот не имеет ничего против.
• Арендатор в автоматическом порядке становится совладельцем улучшенных или приобретенных вещей, купленных по согласию с хозяином.

Таким образом, на практике эти вопросы регулируются отношениями между сторонами. Детали сразу прописываются в договоре аренды или в письме-предложении. Учтите, что есть и другая сторона медали – если новинка не отделяется от арендованного объекта без повреждений и ущерба – переходит во владение хозяина помещения.

Срок договора аренды нежилого помещения

Обычно, если срок аренды не прописан, договор аренды нежилой недвижимости считается оформленным на неопределенный период. Договор продления аренды и причины, ведущие к ее досрочному расторжению желательно прописывать изначально. Так недобросовестные действия одной из сторон и другие факторы риска не приведут к значимым финансовым потерям.
Даже для человека, который знает свои права и нормы закона, очень важна юридическая помощь. Услуги юристов — лучший инструмент для защиты от недобросовестных контрагентов. Адвокаты компании «Фиделиум» имеют большой опыт в решении этих вопросов. Обращайтесь и мы поможем составить юридически корректный арендный договор, защищающий ваши права!